Wie kommen die Daten von OTTO zu AccountOne?

Die Daten werden monatlich über den Smart Import bei AccountOne hochgeladen. Wir haben dafür eine detaillierte Anleitung im Helpdesk bereitgestellt.

Wie wird die Rechnung der Zahlung zugeordnet?

Sind die Daten aus OTTO Market erst einmal in AccountOne für die Buchhaltung mit DATEV eingespielt, beginnt das System mit der Zuordnung der einzelnen Zahlungstransaktionen zu den entsprechenden Rechnungen aus dem Onlineshop oder der Faktura (bei SaaS). Die Zuordnung erfolgt anhand spezieller Transaktionsidentifikatoren, die bereits in den Bestelldaten aus dem Webshop oder den Daten aus der Faktura enthalten sind. Diese Zuordnung ermöglicht es ebenfalls, bereits den korrekten Debitoren anzusprechen. So ist es nicht notwendig, in DATEV manuell einzugreifen.

Wie sehen die Buchungssätze aus?

Die OTTO Market Bestellungen werden im Einzelbuchungsverfahren gebucht – jede Bestellung erhält mindestens eine Buchungszeile. Sofern unterschiedliche steuerliche Sachverhalte vorhanden sind, kann es zur Aufteilung der Buchung kommen, um gemischte Steuersätze abzubilden.

Wie kommen die Buchungssätze zu DATEV?

AccountOne stellt für die Bestellungen aus OTTO jeden Monat einen DATEV-kompatiblen CSV Satz bereit. Dieser wird regelmäßig mit den Prüftools der DATEV geprüft und garantiert einen reibungslosen Import zu DATEV. Darüber hinaus ist unser Export in DATEV stapelverarbeitungsfähig. Sie müssen also keinen ASCII Import anlegen, sondern können die Boardmittel von DATEV verwenden, um die Daten einzulesen. Das verhindert Fehler beim Import.

Hemmeligheden bag et rent OTTO-regnskab med få klik

AccountOne er den smarte grænseflade mellem OTTO og din regnskabsafdeling

Revolutioner dit regnskab sammen med AccountOne

Vil du gerne koncentrere dig om salg i stedet for skattespørgsmål? AccountOne er grænsefladen mellem OTTO Market og din regnskabsafdeling - for problemfri, skattekompatibel behandling. Selv komplekse OTTO-data behandles af os og konverteres til klar eksport - præcis som din skattekonsulent har brug for det.

Mere end 10 millioner online-ordrer og de tilhørende betalinger passerer gennem vores system - hver måned!

Over 5.000 onlineforhandlere stoler allerede på AccountOne, den mest kraftfulde platform til behandling af regnskabsdata.

Hvad AccountOne tilbyder

Forbindelse mellem OTTO Market og din skatterådgiver
Upload flere OTTO-konti samtidig via Smart Import
Konvertering af ordrer til rene regnskabsdata og sammenkædning med betalinger
Tidsbesparelser for dig og din skatterådgiver

Det har aldrig været så nemt at udarbejde regnskaber med OTTO...

OTTO-forbindelse

Med få klik via Smart Import kan du nemt uploade dine OTTO-ordrer og -betalinger til AccountOne.

Instruktioner til tilslutning af OTTO

Gebyrer og tillægsgebyrer

Ud over ordrer og betalinger kan gebyrer og tillægsgebyrer nu også bogføres direkte i AccountOne. Dette sikrer en nøjagtig registrering af relevante OTTO Market-data.

Afstemning af indtægter og betalinger

Indtægtstransaktionerne henføres automatisk til de tilsvarende betalinger. Betalinger bogføres også helt automatisk.

100% DATEV-kompatibel eksport

Vores eksport kan behandles fuldt ud i batch. Dataene kan importeres direkte ved hjælp af DATEV-kortværktøjerne.

Minimalt invasiv integration

AccountOne integreres i den eksisterende API og tech stack uden at forstyrre andre systemer.

Software som en service

Tilgængelig direkte via webbrowser uden installation.
24/7 opdateret!

Hvordan kommer dataene fra OTTO til AccountOne?

Dataene uploades til AccountOne hver måned via Smart Import. Vi har givet detaljerede instruktioner om dette i Helpdesk.

Hvordan tilknyttes fakturaen til betalingen?

Når dataene fra OTTO Market er blevet importeret til AccountOne til bogføring med DATEV, begynder systemet at tildele de enkelte betalingstransaktioner til de tilsvarende fakturaer fra webshoppen eller fakturaen (for SaaS). Tildelingen sker ved hjælp af særlige transaktionsidentifikatorer, som allerede er indeholdt i ordredataene fra webshoppen eller dataene fra fakturaen.

Denne tildeling gør det også muligt at adressere den korrekte debitor. Det er derfor ikke nødvendigt at gribe ind manuelt i DATEV.

Hvordan ser regnskaberne ud?

OTTO Market-ordrer bogføres individuelt - hver ordre får mindst én bogføringslinje. Hvis der er forskellige skattesituationer, kan posteringen opdeles for at vise blandede skattesatser.

Hvordan kommer regnskaberne til DATEV?

AccountOne leverer en DATEV-kompatibel CSV-fil med ordrer fra OTTO hver måned. Dette kontrolleres regelmæssigt med DATEV-kontrolværktøjerne og garanterer en problemfri import til DATEV. Derudover kan vores eksport til DATEV batchbehandles.

Du behøver derfor ikke at oprette en ASCII-import, men kan bruge DATEV-kortværktøjerne til at indlæse dataene. Det forhindrer fejl under importen.

GRATIS TEST

Prøv AccountOne gratis og uforpligtende

AccountOne-funktioner

AccountOne betyder, at du kan kortlægge alle salgs- og betalingskanaler på én platform. Vi har udviklet AccountOne til dette formål i tæt samarbejde med skattefirmaer og onlineforhandlere. Resultatet er en højtydende software, der kan skræddersyes individuelt til begge parters behov. Ud over de klassiske onlinehandelstransaktioner kortlægger AccountOne også næsten alle specialtilfælde inden for onlinehandel. Vi kan lide at tage nye udfordringer op og klare dem sammen med vores kunder.

Andre grænseflader

Test 14 dage gratis og fuldt dækkende

Inkluderer 3 månedlige eksportdata med tilbagevirkende kraft, fuld adgang til softwaren og adgang til alle supportressourcer (helpdesk, e-mail og telefon).