Wie kommen die Daten von OTTO zu AccountOne?

Die Daten werden monatlich über den Smart Import bei AccountOne hochgeladen. Wir haben dafür eine detaillierte Anleitung im Helpdesk bereitgestellt.

Wie wird die Rechnung der Zahlung zugeordnet?

Sind die Daten aus OTTO Market erst einmal in AccountOne für die Buchhaltung mit DATEV eingespielt, beginnt das System mit der Zuordnung der einzelnen Zahlungstransaktionen zu den entsprechenden Rechnungen aus dem Onlineshop oder der Faktura (bei SaaS). Die Zuordnung erfolgt anhand spezieller Transaktionsidentifikatoren, die bereits in den Bestelldaten aus dem Webshop oder den Daten aus der Faktura enthalten sind. Diese Zuordnung ermöglicht es ebenfalls, bereits den korrekten Debitoren anzusprechen. So ist es nicht notwendig, in DATEV manuell einzugreifen.

Wie sehen die Buchungssätze aus?

Die OTTO Market Bestellungen werden im Einzelbuchungsverfahren gebucht – jede Bestellung erhält mindestens eine Buchungszeile. Sofern unterschiedliche steuerliche Sachverhalte vorhanden sind, kann es zur Aufteilung der Buchung kommen, um gemischte Steuersätze abzubilden.

Wie kommen die Buchungssätze zu DATEV?

AccountOne stellt für die Bestellungen aus OTTO jeden Monat einen DATEV-kompatiblen CSV Satz bereit. Dieser wird regelmäßig mit den Prüftools der DATEV geprüft und garantiert einen reibungslosen Import zu DATEV. Darüber hinaus ist unser Export in DATEV stapelverarbeitungsfähig. Sie müssen also keinen ASCII Import anlegen, sondern können die Boardmittel von DATEV verwenden, um die Daten einzulesen. Das verhindert Fehler beim Import.

Het geheim van een schone OTTO-boekhouding met een paar klikken

AccountOne is de slimme interface tussen OTTO en je boekhoudafdeling

Verander je boekhouding met AccountOne

Wil je je concentreren op verkoop in plaats van op belastingzaken? AccountOne vormt de interface tussen OTTO Market en je boekhoudafdeling - voor een soepele, belastingconforme verwerking. Zelfs complexe OTTO-gegevens worden door ons verwerkt en omgezet in duidelijke exports - precies zoals je belastingadviseur het nodig heeft.

Meer dan 10 miljoen online bestellingen en de bijbehorende betalingen passeren ons systeem - elke maand!

Meer dan 5.000 online retailers vertrouwen al op AccountOne, het krachtigste platform voor het verwerken van boekhoudgegevens.

Wat AccountOne biedt

Verbinding tussen OTTO Market en je belastingadviseur
Meerdere OTTO-accounts tegelijk uploaden via Smart Import
Conversie van orders naar schone boekhoudgegevens en koppeling met betalingen
Tijdwinst voor jou en je belastingadviseur

Rekeningen opstellen met OTTO was nog nooit zo eenvoudig...

OTTO-verbinding

Met slechts een paar klikken via Smart Import kun je eenvoudig je OTTO-bestellingen en betalingen uploaden naar AccountOne.

Instructies voor het aansluiten van OTTO

Vergoedingen en tarieftoeslagen

Naast orders en betalingen kunnen kosten en tariefverhogingen nu rechtstreeks in AccountOne worden geboekt. Dit zorgt voor een nauwkeurige registratie van relevante OTTO Marktgegevens.

Aansluiting van inkomsten en betalingen

De opbrengsttransacties worden automatisch toegewezen aan de bijbehorende betalingen. Betalingen worden ook volledig automatisch geboekt.

100% DATEV-compatibele uitvoer

Onze export is volledig batchverwerkbaar. De gegevens kunnen direct worden geïmporteerd met de DATEV board tools.

Minimaal invasieve integratie

AccountOne integreert in de bestaande API en tech stack zonder andere systemen te verstoren.

Software als dienst

Direct toegankelijk via webbrowser zonder installatie.
24/7 up-to-date!

Hoe komen de gegevens van OTTO naar AccountOne?

De gegevens worden maandelijks via Smart Import naar AccountOne geüpload. We hebben hiervoor gedetailleerde instructies gegeven in de Helpdesk.

Hoe wordt de factuur aan de betaling toegewezen?

Zodra de gegevens van OTTO Market zijn geïmporteerd in AccountOne voor de boekhouding met DATEV, begint het systeem met het toewijzen van de individuele betalingstransacties aan de corresponderende facturen uit de online shop of de factuur (voor SaaS). De toewijzing wordt gedaan met behulp van speciale transactie-identifiers die al zijn opgenomen in de bestelgegevens van de online shop of de gegevens van de factuur.

Deze toewijzing maakt het ook mogelijk om de juiste debiteur aan te spreken. Het is dus niet nodig om handmatig in te grijpen in DATEV.

Hoe ziet de boekhouding eruit?

OTTO Marktorders worden individueel geboekt - elke order krijgt ten minste één boekingsregel. Als er verschillende belastingsituaties zijn, kan de boeking worden gesplitst om gemengde belastingtarieven weer te geven.

Hoe komt de boekhouding bij DATEV?

AccountOne levert elke maand een DATEV-compatibel CSV-record voor de orders van OTTO. Dit wordt regelmatig gecontroleerd met de DATEV-controletools en garandeert een soepele import naar DATEV. Bovendien is onze export naar DATEV batchverwerkbaar.

Je hoeft dus geen ASCII import te maken, maar kunt de DATEV board tools gebruiken om de gegevens in te lezen. Dit voorkomt fouten tijdens het importeren.

GRATIS TEST

Probeer AccountOne gratis en vrijblijvend uit

AccountOne kenmerken

AccountOne betekent dat je alle verkoop- en betalingskanalen op één platform in kaart kunt brengen. Wij ontwikkelden AccountOne voor dit doel in nauwe samenwerking met belastingkantoren en online handelaars. Het resultaat is een krachtige software die individueel aan de behoeften van beide partijen kan worden aangepast. Behalve de klassieke online handelstransacties brengt AccountOne ook bijna alle speciale gevallen van online handel in kaart. We gaan graag nieuwe uitdagingen aan en beheersen ze samen met onze klanten.

Andere interfaces

Test 14 dagen gratis & volledig uitgebreid

Inclusief 3 maandelijkse exports met terugwerkende kracht, volledige toegang tot de software en toegang tot alle ondersteuningsmiddelen (helpdesk, e-mail & telefoon).