Shopware Datev Buchhaltungs-Schnittstelle

Mit Shopware und AccountOne sparen Sie mehr Zeit bei der Buchhaltung

Sie wollen sich stärker auf Ihren Verkauf konzentrieren und weniger Zeit mit der Buchhaltung verbringen? Sie wollen eine vollautomatische Schnittstelle zwischen Shopware und Ihrer Buchhaltung? Dafür ist AccountOne genau die richtige Lösung.

Über 9.000.000 Onlinebestellungen und die dazugehörigen Payments passieren unser System – jeden Monat! Vertrauen auch Sie, wie >3.500 weitere Onlinehändler der leistungsstärksten Plattform.

Mit AccountOne können Sie…

  • Shopware mit Ihrem Steuerberater verbinden
  • mehrere Shopware-Accounts gleichzeitig mit Ihrem Steuerberater synchronisieren
  • Bestellungen automatisch in perfekte Buchhaltungsdaten umwandeln lassen und mit den Payments verknüpfen
  • sich und Ihrem Steuerberater viel Zeit sparen

Nie war vorbereitende Buchhaltung mit Shopware so einfach...

Mit wenigen Klicks Shopware anbinden

Mit nur wenigen Klicks verbinden Sie Ihren Shopware-Account mit AccountOne. Den Rest übernehmen wir zusammen mit Ihrem Steuerberater für Sie. Wie einfach die Anbindung ist, können Sie in unserem Helpdesk nachlesen. Auch Ihr Steuerberater wird von uns beim Onboarding umfassend betreut.

Vollautomatisierter Datenabruf

Unsere API Schnittstelle ruft mehrmals am Tag die Daten von Shopware ab und stellt diese als Buchhaltungsdaten monatlich bereit.

Abgleich mit Payments

Die Erlöstransaktionen werden automatisch den Payments zugeordnet (sofern auch das Paymentsystem an AccountOne angeschlossen ist). Auch die Gebührenpositionen und die Auszahlungen werden vollautomatisch gebucht.

100% DATEV-kompatibler Export

Unsere Exporte sind vollständig stapelverabeitungsfähig. In der Buchhaltung müssen so keine Importprofile erstellt werden, sondern können mit den Boardmitteln von DATEV direkt eingespielt werden.

Minimalinvasive Integration

AccountOne gliedert sich in das bestehende API- und Tech Stack ein, ohne andere Systeme zu beinträchtigen.

SaaS

Ohne Installation direkt per Webbrowser erreichbar. 24/7 Up-to-Date!

Kundenstimmen

Contemporary man browsing in touchpad

Die Shopwaredaten werden vollautomatisch per API abgerufen. Die Anbindung in Shopware erfolgt über die Anlage eines neuen Nutzers und der damit zusammenhängenden Vergabe der API Berechtigung. Hier geht es zur Schritt-für-Schritt-Anleitung: Leitfaden Shopwareexport

AccountOne nimmt für jede Shopware Bestellung eine eigenständige detaillierte umsatzsteuerliche Bewertung vor. So stellen wir sicher, dass die Erlösbuchungen 100%ig korrekt in der Buchhaltung ankommen. Die Übergabe der Erlöse erfolgt bei uns im Einzelbuchungsverfahren. Mit anderen Worten: Jede Bestellung erhält eine eigene Buchung in der Buchhaltung.

Zu den Bestelldaten gehören auch der Zahlungstyp und weitere Informationen zur Zahlung. Mithilfe dieser Informationen wird die Zahlung der Rechnung zugeordnet, vorausgesetzt das Payment System ist ebenfalls bei AccountOne angebunden.

Die Shopware Bestellungen werden im Einzelbuchungsverfahren gebucht – jede Bestellung erhält mindestens eine Buchungszeile. Sofern unterschiedliche steuerliche Sachverhalte vorhanden sind, kann es zur Aufteilung der Buchung kommen, um gemischte Steuersätze abzubilden.

AccountOne stellt für die Bestellungen aus Shopware jeden Monat einen DATEV-kompatiblen CSV Satz bereit. Dieser wird regelmäßig mit den Prüftools der DATEV geprüft und garantiert einen reibungslosen Import zu DATEV. Darüber hinaus ist unser Export in DATEV stapelverarbeitungsfähig.

Sie müssen also keinen ASCII Import anlegen, sondern können die Boardmittel von DATEV verwenden um die Daten einzulesen. Das verhindert Fehler beim Import.

Shopware DATEV Schnittstelle - Features

Shopware Version 5

Bestellungen

Payment-Informationen

Multishopfähig

Verbinde mehrere Shopwareshops mit einem AccountOne Account

Multichannelfähig

Arbeitet Hand in Hand mit allen Systemen, auch wenn Daten doppelt vorhanden sind

Lieferschwellen-überwachung

Historisch für die ganze EU und aktuell für OSS

B2B und B2C Verkäufe

Inklusive Prüfung der UST-IDs von Kunden

Einzelbuchung

GoBD-konformes Einzelbuchungsverfahren mit automatischem OP Ausgleich

OSS Meldedaten

OSS Meldedaten inklusvie

Steuerberaters Liebling

Bereits >600 Kanzleien haben AccountOne im Einsatz.

Weitere Schnittstellen



AccountOne Features

AccountOne bedeutet, alle Verkaufs- und Paymentkanäle auf einer Plattform abbilden zu können. Dafür haben wir AccountOne in enger Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien und Onlinehändlern entwickelt. Das Ergebnis daraus ist eine hoch performante und individuell auf die Bedürfnisse beider Seite abstimmbare Software. Neben klassischen Onlinehandelsgeschäften bildet AccountOne auch nahezu alle Sonderfälle im Onlinehandel ab. Wir stellen uns gerne neuen Herausforderungen und meistern diese zusammen mit unseren Kunden.

Onlinehändler

Mit AccountOne können folgende Arten von Onlinehändlern betreut werden:

 

  • Kleinsthändler
  • Kleine Händler
  • Mittlere Händler
  • Große Händler (Konzern)
  • Multichannelhändler
  • Omnichannelhändler
  • Amazon FBA und EFN, PAN-EU
  • Dropshipper
  • SaaS-Anbieter
  • App-Anbieter

Steuerfälle

Mit AccountOne können folgende Arten von Steuerfällen betreut werden:

 

  • Sollversteuerung
  • Istversteuerung
  • Kleinunternehmer
  • PAN-EU und EFN
  • OSS & IOSS
  • B2B Lieferungen
  • (Grenzüberschreitende) Reihengeschäfte
  • Amazon Konsignationslager
  • UK Lieferungen
  • Gutscheine
  • Gemischte Warenkörbe (UST.-Satz)

Individualisierung

AccountOne kann in folgende Punkten vollständig individualisiert werden:


  • Kontierung Erlöse
  • Kontierung Debitoren
  • Kontierung Aufwandskonten
  • Kontierung Paymentkonten
  • Kontierung Commingling
  • Kontierung Verbringungen
  • Länge der Konten (4-12 Stellen)
  • Individuelle Buchungsschlüssel
  • Individuelle OSS Buchungsschlüssel
  • Inhalt DATEV Export (Zusatzspalten)

Import

Jeder API Import kann speziell auf den Onlinehändler angepasst werden:

 

  • Anpassung Bestelldatum, Zahldatum, Lieferdatum
  • Ausschluss bestimmter Orders (bspw. Amazon an Shopify angebunden)
  • Import von Kassendaten (Shopify POS)
  • B2B UST ID Import
  • Multichannelhändler
  • Omnichannelhändler
  • Import von Rechnungsnummern (bsp. WooCommerce)

Zusatzfunktionen

AccountOne bietet einen großen Umfang an Zusatzfunktionen:


  • Proforma Rechnungen
  • Qualifizierte Prüfung von UST-ID Nummern
  • Messung Artikelperformance Amazon
  • Amazon Lagerbestandsbewertung
  • Lieferschwellenüberwachung (Bis 06/2021)
  • Leistungsschwellenüberwachung OSS 
  • Exporte VAT Compliance

Export

AccountOne kann folgende Exporte bereitstellen:


  • Buchhaltung
    • DATEV-konforme Exporte (EXTF) 
    • Stapelverarbeitungsfähige Exporte
    • Sonderexporte für BMD
    • Sonderexporte für ED-Rewe
    • Sonderexporte für SAP
  • VAT Compliance
    • Sonderexporte für AccountVAT
    • Sonderexporte für AmaVAT
    • Sonderexporte für Dutypay

Preise

bis 200 Transaktionen

15,00

pro Monat

bis 1.000 Transaktionen

34,00

pro Monat

bis 3.000 Transaktionen

69,00

pro Monat

bis 30.000 Transaktionen

89,00

pro Monat

bis 200 Transaktionen

24,00

pro Monat

bis 600 Transaktionen

39,00

pro Monat

bis 1.000 Transaktionen

59,00

pro Monat

bis 3.000 Transaktionen

89,00

pro Monat

bis 10.000 Transaktionen

139,00

pro Monat

bis 30.000 Transaktionen

199,00

pro Monat

Eine vollständige Preisübersicht und Erläuterung finden Sie hier: Preise

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Inklusive 3 rückwirkende Monatsexporte, Vollzugriff auf die Software und Zugriff auf alle Supportressourcen (Helpdesk, Email & Telefon)
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